Microsoft Excel

Micrsoft Excel

         

Microsoft Excel 

1. 1. Përmbajtja  Excel është program për paraqitjen e tabelave, paraqitjen grafike të të dhënave dhe llogaritjet e ndryshme.  Hapja e Excel  Dritarja kryesore e Excel - Shiriti me vegla  Krijimi i tabelave – Insertimi  Formatizimi I tabelave  Editimi i të dhënave  Formularet dhe funksionet - Insertimi I funksioneve  Formatizimi I rreshtit, kolones dhe fletes puunuese  Insertimi I objekteve ne Excel  Pergatitja e daljes (Printimi)  Margjinat e shtypjes
2. 2. Hapja e Excel Excel hapet në disa mënyra: 1. Në Desktop duke klikuar në ikonën e Excel dy herë. 2. Start – Programs - Microsoft Excel. 3. Start – Run dhe në dritaren e paraqitur në Open e shkruajmë Excel.
3. 3. Dritarja kryesore e Excel Pas aktivizimit të Excelit hapet dritarja kryesore brenda së cilës vendosen: 1. Menyja kryesore – Përmban këto opsione: File , Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, ëindoës dhe Help. 2. Sipërfaqja punuese(Tabela) e orientuar në fleta(sheet) dhe përbehet nga kolonat dhe rrezhat që së bashku formojnë qelinë. 3. Shiritat me vegla.
4. 4. Shiritat me vegla-Standard  Aktivizimi i shiriteve bëhet përmes: View, Toolbars dhe e zgjedhim shiritin që deshirojmë.  Veglat që më shumë përdoren janë ato qe gjenden në shiritat Standard dhe Formatting.  Në shiritin Standard gjenden këto vegla :New, Open, Save, Print, Print previeë, Spelling, Research, Cut, Copy, Paste, Format painter, Undo, Redo, Insert hyperlink, Autosum, Sort Ascending, Chart Wizard, Drawing, Zoom, Micrsoft Excel Help.
5. 5. Shiritat me vegla-Formatting  Në shiritin Formatting gjenden këto vegla: Style, Font, Highlight, Bold, Italic, Underline, Align Left, Center, Align Right, Justify, Bullets, Numbering, Increase Indent, Decrease Indent, Left to right/Right to left.
6. 6. Krijimi i tabelave-Inserimi  Në sipërfaqen punuese gjendet tabela e “pafundme” për përpunimin e të dhënave.Mirëpo kjo tabelë është e zbrazet në kuader të së cilës mund të krijohen shumë tabela. Tabela mund te krijohet në cdo qeliz.  Zgjedhja bëhet në atë mënyrë qe kursori vendoset në shkronja për kolona dhe në numra për rreshta dhe duke e mbajtur te shtypur tastin e miut dhe duke përfshirë rreshtat apo kolonat e nevojshme mund ti zgjedhim ato si më poshtë. zgjedhja e kolonave zgjedhja e rreshtave  Inserimi i qelive bëhet përmes Insert / Cells.
7. 7. Editimi i të dhënave  Të dhënat qeë mund të futen në Excel mund te jenë : Tekst(pa vlera numërike), Numer(vetëm numra) apo Formula(ekuacione matematikore )  Kërikimi I të dhënave në fleten punuese bëhet permes opsionit Find që gjendet në mënynë Edit pasi të zgjidhet hapësira ku kërkohet teksti pastaj Find.  Të dhënat mund të ndryshohen duke klikuar në qeli dhe duke e shkruar atë qe deshirojmë.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        
8. 8. Formulat  Për krijimin e një formule në qelizen që paraqet rezultatin duhet të shkruhet shprehja aritmetikore, shprehja fillon gjithëmone me shenjen = dhe pas barazimit shkruhen adresat e qelive duke i kombinuar me operatoret aritmetik ose me numra konstant.  Llogaritja bëhet përmes ketyre operatorëve aritmetik: shumëzimi(*), pjestimi(/), mbledhja(+), zbritja(-), fuqia(^)  Përdorimi I formulave ne Excel bëhet në dy mënyra: 1.duke përdorur drejtëpërdrejtë numrat në tabelë 2.duke u referuar në celula të tabelës.  Rradhitja e të dhënave me hap të caktuar: së pari zgjedhim formulen pastaj në këndin e djathtë poshtë vendosim kursorin i cili ndërron nga forma e tij e zakonshme.
9. 9. Inserimi i funksioneve  Për insertimin e funksioneve zgjedhim menyne Insert/Function.  Excel ka funksione të shumëta qe mund të përdorën dhe ato shkruhen drejtëpërdrejtë në qeli apo merren nga veglat.  Funksionet që përdoren më shumë janë: 1.Minimumi =Min, 2.Maksimumi =Max, 3.Numërimi I antarëve =Count, 4.Mesatarja =Average, 5.Shuma =Sum.  Funksionet mund të jenë: 1.matematikore ose trigonometrike 2.Statistikore 3.Logjike 4.Funksione për datë dhe kohë
10. 10. Formatizimi i tabelave  Në Excel është një tërësi e të dhënave që mund t’i organizojmë sipas dëshirës.Mirëpo, mënyra më e saktë e formatizimit të të dhënave është qe përmbajtja e të dhënavë të formatizohet përmes zgjedhjes ë Format/Cell.  Rregullimi i të dhënave numërike: bëhet në mënynë Format dhe opsionin Number. Në anën e djathtë të dritares rregullohen detajet e paraqitjes së numrave si: Numrin e shifrave pas pikes dhjetore(Decimal places) si dhe formën e paraqitjes së numrave negativ (Negative numbers).
11. 11. Formatizimi i tabelave Barazimi I të dhënave: Në dritaren Format Cells ekziston regjistri Aligment tek I cili janë të vëndosura mundesitë ë orientimit të teksitit dhe disa efekte të tjera. Tek Text Aligment e caktojmë barazimin e përmbajtjes së qelizes horizontalisht/vertikalisht. Tek Wrap text nese aktivizohet ky opsion teksti brena qelisë mund të paraqitet në më shumë rreshta. Etj… Font: Në regjistrin font është mundesia pëe zgjedhjen e fontit të shkronjave dhe mund ta zgjedhim ngjyren dhe efektet si Bold dhe Italic. Borders:Nëse dëshirojmë që qëlizat ti kufizojme me vija.
12. 12. Formatizimi i kolones dhe rreshtit  Nësë dëshirojmë t’a formatizojmë një kolonë apo rresht nga mënyja Format zgjedhim Column ose Row. Në anën e djathtë gjenden komandat per modifikimi e tyre.  Width : rregullimi I gjerësise se kolones apo rreshtit.  AutoFit: rrefullimi I gjerësise së kolonës apo rreshtit sipas gjerësise së tekstit të qelis së zgjedhur ashtu që të paraqitet I tërë tëksti që gjendet në qeli.  Hide : fshehja e kolones apo rreshtit,këto fshihen por të dhënat mbesin të njejta.  Standard width: rregullimi I gjerësisë së kolonave në mënyrë standarde.
13. 13. Insertimi i Objekteve në Excel  Inserimi i objekteve të ndryshmë si fotografi ClipArt etj.. Bëhët duke shfrytëzuar komaden ë mënysë Insert.  Fotografitë insertohen duke zgjedhur Insert/Picture ku gjejmë Clip Art (fotografi nga galeria e Office), Form File (foto të ruajtura si fajla), Word Art (fjale të dizajnuara), Auto shapes(figura të ndryshme gjeometrike).
14. 14. Pergatitja e daljes(printimi)  Cdo gjë që krijohet në Excel mund te printohet apo shtypet ne leter, mund të bëhen shumë rregullime të faqeve dhe parametrave që kanë të bëjnë me shtypjen në letër.  Në mënynë File kemi komanden Page Setup e cila sikur te programet e tjera shërbën për rrëgullimin ë parametrave të faqes.  Rregullimi I shtrirjes së faqes mundëson orientimin e faqes Horizontal apo Vertikal.  Rregullimi i madhësisë së dokumentit me faqe mundëson mundeson rritjen apo zvogelimin eshtrirjes së dokumentit në faqe.  Zgjedhja e letrës për dokument mundeson zgjedhjen e formatit të letrës pëe shtypjën ë dokumentit.
15. 15. Margjinat e shtypjes  Rregullimi i kufijve të shtrirjës se tekstit në faqen e punës bëhet përmes File - Page Setup- Margins 1.Hapësira në pjesën e sipërmë të faqes 2.Hapësira në pjesën e poshtme të faqes 3.Hapësira në pjesën e majtë të faqes 4.Hapësira në pjesën e djathtë të faqes 5.Hapësira në pjesën e Titullit (header) 6.Hapësira në pjesën e Titullit (footer) 7.Qendërzimi i tabelës vertikalisht dhe horizontalisht
16. 16. Shtypja  Me zgjedhjen e File/Print hapet dritarja për shtypje në të cilen zgjedhim shtypësin me të cilin dëshirojme t’a shtypim në këtë rast (fusha Name), cilat faqe të shtypen(pjesa Print range), Numrin e kopjeve (rubrika Number of copies), Rradhitja e kopjeve (check box- I Collate).  Përcaktimi i faqeve për shtypje : All(shtyp gjithë dokumentin), Page From (x) to (y) (shtyp fletën nga pika x deri y).  Percaktimi I tabelave për shtypje mundëson : 1.Selection (shtyp pjesën e zgjedhur) dhe 2.Active sheet (shtyp faqen aktive)